冗长复杂、难以理解和记忆的语句，即便逻辑合理也毫无意义。 比如，规定开会准时，不应表述为“本组织成员应当于例行会议通知规定时间提前抵达会议现场”，而应直接说明“开会需至少提前 5 分钟到场，迟到一次予以记录”。

　　比如清晰告知众人：未按时提交任务，不但会影响本次考核成绩，若连续两次出现这种情况，还会直接对晋升评审造成不利影响。

　　①、简化规则，提升执行效率繁杂的规章制度常常令员工感到困惑，难以遵循，从而致使规则在执行中出现偏差。

　　切勿尝试用冗长的文字去指导他人如何行事，只需明确告知哪些行为是绝对禁止的，一旦触犯就要承担相应后果。